പഞ്ചായത്തിന്റെ പ്രധാന ഭരണ ഉദ്യോഗസ്ഥനാണ് സെക്രട്ടറി. ഓഫീസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഫയൽ നടപടികൾ, ഭരണനിർവഹണം, വിവിധ പദ്ധതികളുടെ നിർവഹണം എന്നിവ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു.

പഞ്ചായത്തിന്റെ ഭരണ-ഓഫീസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് സഹായം നൽകുന്നു. കുടുംബശ്രീ മെമ്പർ സെക്രട്ടറിയായും വിവിധ ക്ഷേമപദ്ധതികളുടെ ഏകോപകനായും പ്രവർത്തിക്കാം. പട്ടികജാതി വികസന പദ്ധതികളുടെ നിർവഹണ ചുമതലകളും വഹിക്കുന്നു.

ദൈനംദിന ഓഫീസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നു. ഫയൽ നടപടികളും ഓഫീസ് സെക്ഷനുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഏകോപിപ്പിക്കുകയും ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് മേൽനോട്ടം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളും അക്കൗണ്ടുകളും പരിപാലിക്കുന്നു. വരുമാന-ചെലവ് കണക്കുകൾ, ബജറ്റ്, നികുതി, ധനകാര്യ രേഖകൾ എന്നിവ ക്രമീകരിക്കുന്നു.

ഫയലുകളും രേഖകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. നികുതി പിരിവ്, അപേക്ഷകൾ, ഓഫീസ് രജിസ്റ്ററുകൾ, വാർഡ് അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ചുമതലകൾ, പൊതുജന സേവനങ്ങൾ എന്നിവ നിർവഹിക്കുന്നു.

ഓഫീസ് രേഖകളും ഭരണനടപടികളും പരിശോധിക്കുന്നു. വിവിധ സെക്ഷനുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുകയും പ്രധാന ഫയലുകളുടെ പരിശോധനയിൽ പങ്കാളിയാകുകയും ചെയ്യുന്നു.

രേഖകൾ കൈമാറൽ, ഓഫീസ് ക്രമീകരണം, ദൈനംദിന ഓഫീസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ പൊതുസഹായം എന്നിവ നിർവഹിക്കുന്നു.

പഞ്ചായത്തിന്റെ ചുമതലയിലുള്ള പൊതുമരാമത്ത്, അടിസ്ഥാന സൗകര്യ വികസന പദ്ധതികളുടെ സാങ്കേതിക പരിശോധനയിലും നിർവഹണത്തിലും പങ്കാളികളാകുന്നു.